Üretim İzin Belgesi Nedir?
Kontrole tabi malzemelerden birini ya da birden fazlasını üretmeyi planlıyorsanız, üretime başlamadan önce Milli Savunma Bakanlığı'ndan (MSB) Üretim İzin Belgesi almanız şart. Hem ihale şartnamelerinde hem de müşteri taleplerinde sıkça karşılaşılan bu belge, üretim süreçlerinde yasal ve ticari uyumluluk için kritik öneme sahip.
Üretim İzin Belgesini Hangi Durumlarda Almak Zorunludur?
Eğer Kontrole Tabi Listede yer alan herhangi bir malzemeyi ya da birden fazla ürünü üretmeyi planlıyorsanız, üretim sürecine başlamadan önce, üreteceğiniz ürün grubu için Milli Savunma Bakanlığı'ndan (MSB) onaylı bir Üretim İzin Belgesi almanız gerekmektedir. Bu belge, bu malzemelerin üretiminde bulunmak isteyen tüm firmalar için zorunlu bir belgedir. Çoğu durumda, müşterileriniz bu belgeyi sizden sözlü olarak talep edecek veya bazı durumlarda bu gerekliliği ihale şartnamelerinde yazılı olarak belirtecektir. Yani, müşterinizin beklentilerini karşılamak adına bu belgeye sahip olmanız zorunludur.
Üretim İzin Belgesi Alabilmek İçin Öncesinden Hangi Belgelerin Alınması Zorunludur?
Üretim İzin Belgesini alabilmek için firmanızın Tesis Güvenlik Belgesi ve Kuruluş İzin Belgesi’ne sahip olması şarttır. Kuruluş İzin Belgesi, yeni kurulmuş firmalar için değil, hali hazırda faaliyette olan şirketler için de alınmış olması gerekmektedir. Tesis Güvenlik Belgesi alabilmek için de firmanızın Özel Güvenlik İzin Belgesine ve yetkili kişilerin de Kişi Güvenlik Belgesine sahip olması gerekmektedir. Özetle, Üretim İzin Belgesi alabilmek için firmanızın aşağıdaki belgelere de sahip olması gerekmektedir. Üretim İzin Belgesine aşağıdaki belgelerle birlikte aynı anda başvuru yapılabilir.
Özel Güvenlik Belgesi,
Kişi Güvenlik Belgesi (yönetim kurulu üyeleri, başkan ve başkan yardımcıları, ortakları, imza sirkülerinde ve ticaret sicil gazetelerinde ismi geçen kişiler ve gizlilik dereceli projelerde görev alacak personel için),
Milli/NATO Tesis Güvenlik Belgesi,
Kuruluş İzin Belgesi.
Üretim İzin Belgesi Nereden Alınır?
Üretim İzin Belgesi alma sürecinde yetkili kurum, Millî Savunma Bakanlığı'na bağlı Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı'dır. Hem Millî Tesis Güvenlik Belgesi hem de NATO Tesis Güvenlik Belgesi başvuruları bu daireye iletilmektedir.
Üretim İzin Belgesi Başvurusu, Tesis Güvenlik Belgesi ve Kuruluş İzin Belgesi Başvurularından Sonra mı Yapılmalıdr? Yoksa Eş Zamanlı mı Yapılmalıdır?
Üretim İzin Belgesi başvurusu; Tesis Güvenlik Belgesi ve Kuruluş İzin Belgesi başvuruları ile birlikte de yapılabilir, Tesis Güvenlik Belgesi ve Kuruluş İzin Belgesi başvuru süreçleri tamamlanıp belgeler alındıktan sonra da yapılabilir. Burada önemli olan, firmanızın Üretim İzin Belgesine tam olarak ne zaman alamak istediğidir. Eğer en hızlı şekilde Üretim İzin Belgesine sahip olmak istiyorsanız, bu durumda, Üretim İzin Belgesi, Tesis Güvenlik Belgesi ve Kuruluş İzin Belgesi başvurularının tümü aynı anda başlatılabilir. Özetle, başvuru sıralaması için 3 farklı yöntem bulunmaktadır. Burada, firmanızın Üretim İzin Belgesine ne zaman ihtiyaç olduğu ve iş yoğunluğunuzu dikkate alarak, size uygun olan seçeneği tercih edebilirsiniz.
En Yavaş Seçenek: Özel Güvenlik Belgesi, Kişi Güvenlik Belgesi, Milli/NATO Tesis Güvenlik Belgesi başvuru klasörleri 1 ay içinde hazırlanıp başvuruları yapılır, 3-4 ay sonra Tesis Güvenlik Belgesi alınır. Daha sonra Kuruluş İzin Belgesi başvurusu klasörü 1 ay içinde hazırlanıp başvurusu yapılır, 4-5 ay sonra belge alınır. Daha sonra, Üretim İzin Belgesi başvuru klasörü 1 ay içinde hazırlanıp başvurusu yapılır, 2-3 ay sonra belge alınır. Toplamda 8-11 ay içinde tüm belgeler alınmış olur.
Orta Hızlı Seçenek: Özel Güvenlik Belgesi, Kişi Güvenlik Belgesi, Milli/NATO Tesis Güvenlik Belgesi başvuru klasörleri 1-2 ay içinde hazırlanıp başvuruları yapılır. Daha sonra belgenin alınması beklenmeden hemen Kuruluş İzin Belgesi ve Üretim İzin Belgesi başvuru klasörleri 1 ay içinde birlikte hazırlanıp başvuruları yapılır. 4-5 ay sonra tüm belgeler alınabilir. Toplamda 6-8 ay içinde tüm belgeler alınmış olur. Biz, tüm müşterilerimize bu seçeneği tavsiye ediyoruz.
En Hızlı Seçenek: Özel Güvenlik Belgesi, Kişi Güvenlik Belgesi, Milli/NATO Tesis Güvenlik Belgesi, Kuruluş İzin Belgesi ve Üretim İzin Belgesi başvuru klasörlerinin hazırlanmasına aynı anda başlanır ve 2 ay içinde hazırlanıp tüm belge başvuruları aynı anda yapılır. Daha sonra 4-5 ay sonra tüm belgeler alınabilir. Toplamda 6-7 ay içinde tüm belgeler alınmış olur.
Üretim İzin Belgesi Almak Ortalama Kaç Ay Sürer?
Üretim İzin Belgesi almak için firmanızdan talep ettiğimizi bilgi/belgeleri toplayarak bize iletmeniz yaklaşık 1 hafta sürmektedir. Bu bilgi/belgelere göre firmamızın Üretim İzin Belgesi başvuru klasörünü oluşturması yaklaşık 2-3 hafta sürmektedir. Özetle, başvuru klasörlerinin oluşturularak Milli Savunma Bakanlığı'na başvurunun yapılması ortalama 1 ay sürmektedir.
Başvurunun yapılmasından sonra, Milli Savunma Bakanlığı'nın başvruyu incelemesi ve denetim için firmanızı ziyaret etmesi yaklaşık 2-3 ay sürmektedir. Denetimden sonra yaklaşık 1-2 hafta içinde Üretim İzin Belgesi firmanıza teslim edilir.
Üretim İzin Belgesi Almanın Toplam Maliyeti Ortalama Kaç TL’dir?
Üretim İzin Belgesi Başvuru Dosyasının incelenmesi ve tesisin denetlenmesine yönelik inceleme ücreti ödenir. Yapılan inceleme ve denetlemeler sonunda, Üretim İzin Belgesi verilmesi uygun bulunduğu takdirde; belgelendirme ücreti de ödenir. Özetle, Üretim İzin Belgesi için MSB’ye toplam ücret ödenir.
Bunun dışında; danışmanlık ücretini de dikkate alarak, toplam bir maliyet belirlenebilir. Her tesisin büyüklüğüne göre toplam fiyat değişiklik göstermektedir. Bu nedenle, şirketinizi ziyaret ettikten sonra, Üretim İzin Belgesini en düşük maliyetle almanızı sağlamaktayız.
Üretim İzin Belgesi Alınacak Yerin Tapusuna Sahip Olmak Şart Mıdır?
Üretim İzin Belgesi alınacak yerin tapusuna sahip olmak şart değildir, kiracı da olunabilir.
Üretim İzin Belgesi Alınacak Yerin İskân Belgesi (Yapı Kullanım İzin Belgesi) Olması Şart Mıdır?
Üretim İzin Belgesi alabilmek için, Tesis Güvenlik Belgesi alınacak yerin İskan Belgesi (Yapı Kullanım İzin Belgesi) olması şarttır.
Üretim İzin Belgesi Almak İçin Gerekli Koşullar Nelerdir?
Firmanızın, Kontrole Tabi Listede yer alan malzemelerden birini ya da daha fazlasını üretebilir durumda olması ya da bu malzemeleri üretim için gerekli altyapıya sahip olması gerekmektedir. Bu şartları sağlamak için firmanızın üretim yapacağı alanın yeterli genişlikte olması ve üretim faaliyetlerini sürdürebilecek bir kapasiteye sahip olması zorunludur. Üretim İzin Belgesi almak isteyen firmaların daha önce Tesis Güvenlik Belgesi ve Kuruluş İzin Belgesi’ne sahip olması ya da bu başvuruların Üretim İzin Belgesi başvurusu ile eş zamanlı olarak yapılmış olması gerekmektedir. Bunun yanı sıra, firmanızın Tesis Güvenlik Belgesi alabilmesi için bazı ek şartlar da bulunmaktadır. Örneğin, firmanın en az 100 m²’lik bir alana sahip olması gerekmektedir. Bu alanda başka bir ticari faaliyetin yürütülmemesi şarttır. Ayrıca, firmanın ortaklarının adli sicil kayıtlarının temiz olması, herhangi bir yüz kızartıcı suçtan veya vatana ihanet gibi ciddi suçlardan hüküm giymemiş olmaları gerekmektedir. Bu şartlar sağlandığında Üretim İzin Belgesi başvurusunda bulunulabilir.
Üretim İzin Belgesi Alabilmek İçin Nasıl Bir Yol Haritsı İzliyoruz?
Adım 1: Ön Keşif
İlk adımımız olan ön keşif sürecinde, uzman ekibimizle şirketinizi ziyaret ediyor ve tamamen ücretsiz olarak bu hizmeti sağlıyoruz. Bu ön keşif ziyaretinde, sizinle doğrudan birebir çalışarak tüm süreci en baştan ele alıyoruz. Bu aşamada neler mi yapıyoruz? İşte detaylar:
Milli Savunma Bakanlığı tarafından onaylanmış Üretim İzin Belgesi ve Tesis Güvenlik Belgesi gibi kritik belgeler hakkında sizi en ince ayrıntısına kadar bilgilendiriyoruz. Bu belgeler neden gerekli, nasıl alınır ve süreçte karşılaşabileceğiniz zorluklar neler olabilir gibi sorularınıza açıklık getiriyoruz. Kafanızdaki her türlü soruyu yanıtlayarak, size en kapsamlı bilgiyi sunmaya gayret ediyoruz.
Sizinle birlikte bu belgeleri almak için izleyeceğimiz adımları detaylı bir şekilde planlıyoruz. Yol haritamızda her bir adımın ne zaman atılacağını netleştiriyoruz, ayrıca başvuru sürecinin takvimini çıkararak size sürecin her aşamasında ne yapılması gerektiğini tam olarak gösteriyoruz. Böylece planlamayı baştan sona kadar şeffaf bir şekilde yürütmüş oluyoruz.
Firmanızı yerinde gezerek, başvuru sürecinde karşılaşılabilecek olası eksiklikleri tespit ediyoruz. Bu eksikliklerin giderilmesi için yapılması gerekenler konusunda sizi bilgilendiriyor, Üretim İzin Belgesi ve Tesis Güvenlik Belgesi başvurusunu başarıyla sonuçlandırmak için ne tür fiziksel, dokümantasyonel, bilişsel, elektronik ve diğer altyapı hazırlıklarının yapılması gerektiğini detaylıca açıklıyoruz. Gerekli değişiklikler ve düzenlemeler konusunda her türlü öneriyi sunarak, sizi adım adım bilgilendiriyoruz.
Adım 2: Başvuru Dosyasının Hazırlanması
İkinci adımda ise başvuru dosyası hazırlanma süreci başlıyor. Bu aşama, süreçteki en önemli adımlardan biri çünkü bu dosya firmanızın belgelerini içeriyor ve başvurunun temeli niteliğinde. Biz de bu noktada, başvuru klasörünü eksiksiz bir şekilde hazırlıyoruz. İşte dosyanın içinde yer alacak belgeler:
Onaylanmış Savunma Sanayi Üretim İzin Belgesi Protokolü: Bu belge, başvurunun ilk ve en temel belgelerinden biri olup, dosyanın olmazsa olmazıdır.
Ön İnceleme Ücreti Makbuzu: Başvurunuzun ilk aşamasında ödenmiş olan bu ücrete dair makbuzu dosyaya ekliyoruz.
Firmanızın Tesis Güvenlik Belgesi varsa bu belgenin bir sureti, eğer yoksa Tesis Güvenlik Belgesi Başvuru Ön Yazısı: Eğer firmanızın henüz bu belgesi yoksa, Üretim İzin Belgesi ile birlikte başvurusu yapılacaktır, bu da dosyada yer alacaktır.
Firmanızın kurucuları, hissedarları, hisse oranları ve varsa yabancı ortaklık durumlarına dair bilgiler.
Ayrıca tüm Ticaret Sicil Gazeteleri, firmanızın iştigal konularını içerecek şekilde dosyada bulunacaktır. Bu belgelerde özellikle dikkat ettiğimiz bir diğer nokta, iştigal konusu içerisinde 5201 ve 5202 sayılı kanunlar kapsamında üretilecek ürünlerin açık bir şekilde belirtilmesidir. Eğer bu bilgiler eksikse, iştigal konusu güncellenmelidir.
ISO Kalite Sistem Belgeleri: Üretim süreçlerinizin kalitesini gösteren bu belgeler de başvuru dosyanızın önemli bir parçasıdır. Eğer firmanızda ISO standartlarına uygun belgeler varsa, bunları dosyaya ekliyoruz.
Yerli Malı Belgesi (varsa): Üretimde yerli katkı oranını gösterecek bu belge, dosyanın önemli belgeleri arasında yer almaktadır.
Üretimi yapılacak ürüne ait TSE veya TSEK Belgeleri (varsa): Eğer üretim yapılacak ürünle ilgili bu tür belgeler bulunuyorsa, dosyada mutlaka yer alacaktır.
Sanayi Sicil Belgesi: Firmanızın sanayi siciline kayıtlı olduğunu gösteren bu belge, üretim kapasitesinin yasal olarak tanınmasını sağlar.
Üretim yapılacak ürün ve tesise ait Kapasite Raporları: Üretim hacminizi gösteren bu raporlar, dosyanın önemli belgelerindendir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında firmanızın iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini aldığını beyan eden bir Taahhütname.
Üretim süreçleriyle ilgili öngörülen arz/talep miktarı, ithalat/ihracat tahminleri, yerli katkı oranı ve potansiyel istihdam miktarına dair veriler.
Kullanılan AR-GE yöntemleri ve üretimde kullanılan lisanslar.
Üretim süreçlerinde tedarik edilen mamul ve yarı mamullerin hangi kaynaklardan sağlanacağı ile ilgili detaylı bilgiler.
Eğer üretim önceden başka firmalara yapılmışsa, buna dair bilgiler de dosyada yer alır.
Adım 3: Başvurunun Yapılması
Güvenlik Koordinatörü tarafından hazırlanan başvuru klasörleri, Milli Savunma Bakanlığı Teknik Hizmetler Daire Başkanlığına teslim edilir. Bu teslimatın ardından, firmanıza başvurunun yapıldığına dair bir belge verilir. Bu belgeyi, müşterilerinize üretim izni için resmi başvuru yaptığınızı göstermek amacıyla kullanabilirsiniz. Eğer firmanızda henüz Tesis Güvenlik Belgesi yoksa, Üretim İzin Belgesi başvurusu ile birlikte Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu da yapılır.
Adım 4: Başvurunun İncelenmesi
Başvurunuzun yapılmasının ardından sıra, Milli Savunma Bakanlığı tarafından başvurunuzun detaylıca incelenmesine gelir. Bu aşama oldukça titiz bir süreçtir ve her belge en ince ayrıntısına kadar değerlendirilir. Bu adımda, başvurularınızın durumu ve sürecin işleyişi hakkında sürekli bilgilendirilir, sizlere en güncel durumu iletmek için sıkı bir şekilde iletişim halinde oluruz.
Adım 5: Denetim Hazırlıklarının Yapılması
Üretim İzin Belgesi için gerekli üretim süreçlerinin de başvuru sırasında oluşturduğumuz yazılı süreçlerle tamamen uyumlu olmasını sağlarız. Tüm bu hazırlıkların eksiksiz yapılması, denetimden başarıyla geçmeniz için kritik bir aşamadır.
Adım 6: Eğitim
Denetimden önce, firmanızdaki ilgili personel, özellikle de Tesis Güvenlik Koordinatörü kapsamlı bir eğitimden geçirilir. Bu eğitim, denetim sürecinin nasıl işleyeceğini, hangi konulara dikkat edilmesi gerektiğini ve eksiklerin nasıl giderileceğini içeren kapsamlı bir eğitimdir. Tesis Güvenlik Koordinatörü, bu süreçte hem belgeler hem de fiziki kontroller açısından denetime tam anlamıyla hazır hale getirilir.
Bu eğitimde özellikle şu konulara değinilir:
Üretim İzin Belgesi başvurusuyla ilgili her bir adımın nasıl yürütüleceği,
Denetim sırasında dikkat edilmesi gereken prosedürler,
Fiziki alanlarda yapılması gereken düzenlemeler ve güvenlik standartlarının nasıl sağlanacağı gibi kritik konular.
Bu eğitim, sadece denetimden başarılı bir sonuç almanız için değil, aynı zamanda firmanızın uzun vadede güvenlik standartlarını en üst seviyede tutması için de oldukça önemlidir.
Eğitim sürecinden sonra personeliniz denetim için tam anlamıyla hazır hale gelir.
Adım 7: İç Denetim
MSB denetimi öncesinde, firmanızda bir iç denetim gerçekleştiririz. Bu denetim, olası eksiklikleri önceden tespit etmek ve bunları denetim öncesinde gidermek amacıyla yapılır. İç denetim sayesinde, herhangi bir eksikliğin kalmadığından emin oluruz ve böylece MSB denetimine tam anlamıyla hazır olmanızı sağlarız.
Bu süreçte, firmanızın Tesis Güvenlik Koordinatörü ve diğer tüm ilgili personel, denetime hem psikolojik hem de teknik açıdan hazırlıklı hale getirilir. İç denetim, dış denetim sürecinde karşılaşılabilecek sürprizlerin önüne geçilmesi açısından kritik bir rol oynar. Eksikliklerin önceden fark edilmesi, denetimin sorunsuz geçmesine büyük katkı sağlar.
Adım 8: MSB Denetimi
Son adım olan Milli Savunma Bakanlığı Denetimi, firmanızın üretim ve güvenlik süreçlerinin resmi olarak kontrol edilmesidir. Bu aşama oldukça kapsamlı bir denetimi içerir ve MSB yetkilileri firmanızı ziyaret ederek, başvuru sırasında sunduğunuz belgelerle, fiziksel koşulların ve güvenlik prosedürlerinin uyumlu olup olmadığını kontrol eder. Denetim başarıyla tamamlanırsa, firmanızın Üretim İzin Belgesi süreci resmi olarak sonuçlanır.
Denetimden sonra yaklaşık 1-2 hafta içinde Üretim İzin Belgesi firmanıza teslim edilir. Bu belgeyi aldıktan sonra, hem savunma sanayi sektöründe yasal olarak üretim yapma iznine sahip olursunuz hem de firmanızın güvenlik standartları tescillenmiş olur. Bu belgeyle firmanız, Savunma Sanayi projelerinde önemli bir konuma gelmiş olur ve birçok yeni fırsata kapı açar.
Üretim izin belgesi ile ilgili detaylı bilgi almak isterseniz YKC Grup web sitesini ziyaret edebilirsiniz.